OBRADA I OBRAČUN PUTNIH NALOGA
Sustav pruža informatičku podršku obradi poslovnih događaja u trenutku u kojem nastaju na mjestu na kojem nastaju. Sustav pruža podršku za istovremeni višekorisnički rad prema istim poslovnim pravilima koje samostalno definiraju ključni korisnici poslovnog sustava.
Evidencija putnih naloga, tuzemnih i inozemnih, odvija se u dva koraka. Po evidenciji osnovnih elemenata putnog naloga provodi se kreiranje zahtjeva za isplatom akontacije.
Po povratku s putovanja u sustav je omogućen unos detalja putovanja, prilaganje i zapis ostvarenih troškova te automatski obračun putnog naloga. Podacima o putnom nalogu bilo u procesu otvaranja zahtjeva ili unosa podataka o troškovima putnog naloga, zaposlenici mogu pristupati kroz self servis sustav s bilo koje lokacije ovisno o mrežnim postavkama produkcijske okoline koju definira Naručitelj.
Ukoliko je na korisničkoj instalaciji implementiran i modul za računovodstvo i financije, isplata i knjiženja akontacije kao i obračun putnog naloga, knjiženje po obračunu i formiranje podataka za isplatu razlike troškova po putovanju u cijelosti je automatizirano.
Sustav pruža mogućnost ispisa propisanog obrasca putnog naloga.
U situaciji u kojoj modul financija nije sastavni dio Argosy rješenja nužno je ostvarenje dvosmjerne integracije u kojoj se razmjenjuju podaci o akontaciji, podaci koji su podloga za knjiženje obračuna po putnom nalogu.
U sustavu Argosy moguće je voditi evidenciju i drugih knjigovodstvenih isprava/dokumenata vezanih uz djelatnika, kao što je LOKO vožnja ili isplata nekih davanja radnicima (razne pomoći i sl) koje su predmet kreiranja JOPPD obrasca.
Sustav pruža mogućnost automatskog formiranja JOPPD obrasca za sva davanja.
Standardni moduli
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav omogućava visoku razinu personalizacije korisničkog sučelja, izvješća i pregleda podataka, prilagođavajući radno okruženje individualnim potrebama korisnika. Dinamično sortiranje, grupiranje i višjezična podrška povećavaju produktivnost i jednostavnost korištenja u međunarodnim i višekorisničkim okruženjima.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Jedinstvena identifikacija svakog objekta i centralizirana administracija korisnika osiguravaju visoku razinu sigurnosti i transparentnosti u radu. Fleksibilan sustav autentikacije (Windows AD, LDAP) te mogućnost preciznog definiranja uloga i dozvola omogućuju učinkovito upravljanje pristupima i kontrolu nad poslovnim procesima.
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav omogućava visoku razinu personalizacije korisničkog sučelja, izvješća i pregleda podataka, prilagođavajući radno okruženje individualnim potrebama korisnika. Dinamično sortiranje, grupiranje i višjezična podrška povećavaju produktivnost i jednostavnost korištenja u međunarodnim i višekorisničkim okruženjima.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Jedinstvena identifikacija svakog objekta i centralizirana administracija korisnika osiguravaju visoku razinu sigurnosti i transparentnosti u radu. Fleksibilan sustav autentikacije (Windows AD, LDAP) te mogućnost preciznog definiranja uloga i dozvola omogućuju učinkovito upravljanje pristupima i kontrolu nad poslovnim procesima.
Više…
Centralizirano upravljanje matičnim podacima osigurava jedinstven izvor informacija, čime se eliminira dupliciranje i povećava točnost podataka u cijelom sustavu. Fleksibilna hijerarhijska struktura, višedruštveno knjigovodstvo i integrirani službeni šifarnici omogućuju potpunu usklađenost, jednostavno održavanje i efikasnu razmjenu podataka između organizacijskih cjelina.
Više…
UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA
Sustav omogućava jedinstvenu i sveobuhvatnu evidenciju podataka o zaposlenicima, od osnovnih matičnih informacija do detalja o kompetencijama, obrazovanju, odsutnostima i osobnoj dokumentaciji. Potpuna integracija s evidencijama radnog vremena, godišnjih odmora i plaćenih dopusta osigurava točnost obračuna primanja i transparentno praćenje ljudskih resursa u skladu sa zakonskim propisima.
OBRAČUN PLAĆA I NAGRAĐIVANJE DJELATNIKA
Modul za obračun plaća i drugog dohotka omogućava potpunu automatizaciju procesa – od definiranja vrsta primanja i obustava do formiranja JOPPD obrasca i knjiženja isplata. Fleksibilnost u konfiguraciji, podrška za sve vrste radnih odnosa i automatsko generiranje zakonskih izvještaja osiguravaju učinkovito, usklađeno i precizno nagrađivanje djelatnika.
Sustav omogućava potpunu digitalizaciju i automatizaciju procesa obrade putnih naloga — od unosa zahtjeva i akontacija do konačnog obračuna i knjiženja troškova. Integracija s financijsko-računovodstvenim modulom, mogućnost rada kroz self-servis sučelje te automatsko formiranje JOPPD obrasca osiguravaju transparentnost, točnost i uštedu vremena u svakodnevnom poslovanju.
Self Service modul zaposlenicima omogućuje jednostavan i siguran pristup osobnim podacima, platnim listama, planu i realizaciji radnog vremena putem individualne prijave i dozvola. Integrirana podrška za zahtjeve godišnjih odmora, plaćenih dopusta i putnih naloga povećava transparentnost i smanjuje administrativno opterećenje kadrovskih službi.
Web modul omogućuje distribuiranu obradu i ovjeru poslovne dokumentacije prema jasno definiranim procesima i ulogama korisnika, čime se postiže transparentnost i kontrola nad tijekovima odobravanja. Podrška za obradu radnog vremena, zahtjeva za odsutnost, putnih naloga i različitih poslovnih dokumenata omogućava digitalizaciju i ubrzanje poslovnih procesa na svim razinama organizacije.
Modul Argosy NABAVA pokriva cjelokupan proces upravljanja nabavom — od planiranja i kreiranja zahtjeva do realizacije ugovora, narudžbenica i praćenja isporuka. Sustav omogućuje verzioniranje planova nabave, praćenje financijskih ograničenja u realnom vremenu te digitalnu obradu i ovjeru zahtjevnica, čime se postiže transparentnost, učinkovitost i potpuna kontrola nad nabavnim procesima.
Modul omogućuje cjelovitu obradu svih financijsko-računovodstvenih procesa – od knjiženja poslovnih događaja, likvidature i upravljanja salda kontima do automatizirane obrade PDV-a, platnog prometa i JOPPD obrazaca. Integrirani mehanizmi automatizacije, praćenje dospjelih obveza i potraživanja, te podrška SEPA standardima i povezivost sa Središnjom državnom riznicom osiguravaju transparentno, učinkovito i zakonski usklađeno financijsko poslovanje.
Sustav omogućuje vođenje jedinstvenog registra projekata s potpunim skupom podataka o strukturi, vrijednosti, nositeljima i izvorima financiranja projekata. Povezivanje svake poslovne promjene s pripadajućim projektom te dostupnost kartice projekta i izvještaja po dokumentima ili stavkama omogućuju transparentno praćenje realizacije i učinkovit nadzor nad troškovima i prihodima.
Sustav omogućuje potpunu informatizaciju procesa upravljanja dugotrajnom imovinom — od klasifikacije i obračuna amortizacije do praćenja promjena vrijednosti i zaduženja osnovnih sredstava. Integracija s kadrovskim, računovodstvenim i financijskim modulima te detaljan izvještajni sustav osiguravaju točan uvid u stanje, povijest i plan amortizacije osnovnih sredstava i sitnog inventara.
Sustav omogućuje cjelovito praćenje skladišnog poslovanja — od zaprimanja i izdavanja materijala do inventure, kalkulacija i automatskog knjiženja u glavnu knjigu. Integracija s kadrovskim, financijskim i ugovornim evidencijama te detaljan izvještajni sustav osiguravaju potpun nadzor nad stanjem skladišta, zaduženjem djelatnika i materijalnim tokovima u realnom vremenu.
Nad temeljnim modulima ERP sustava Argosy izgrađena su vertikalna rješenja koja objedinjavanjem poslovnih procesa u različitim područjima stvaraju cjelovitu digitalnu platformu prilagođenu specifičnim industrijama. Ova rješenja omogućuju potpunu integraciju operativnih, financijskih i administrativnih procesa, čime se osigurava jedinstveni informacijski sustav koji povezuje sve razine poslovanja. Time se korisnicima omogućuje brže donošenje odluka, veća učinkovitost i dosljednost u upravljanju podacima i procesima.
Rješenje predstavlja skup integriranih aplikacija koje podržavaju poslovne procese vezane uz izvannastavne aktivnosti visokoškolskih ustanova te omogućuju učinkovito upravljanje projektima i studentskom referadom. Sustav je potpuno integriran sa svim procesima praćenja projekata u svim modulima poslovnog sustava Argosy, kao i Informacijskim sustavom visokih učilišta (ISVU), čime se osigurava jedinstvena i ažurna baza podataka za sve izvannastavne djelatnosti.
Rješenje obuhvaća integrirani sustav aplikacija za podršku poslovnim i medicinskim procesima u zdravstvenim ustanovama, u potpunosti povezano s ERP platformom Argosy u domenama ljudskih resursa, financija, imovine i materijala. Sustav digitalizira i povezuje sve procese – od planiranja, naručivanja i obrade pacijenata do laboratorijske, sestrinske i farmaceutske dokumentacije – omogućujući jedinstveni unos podataka, napredno izvještavanje i visoku razinu automatizacije medicinskih i administrativnih tijekova.
Više o Argosy MEDS