Upravljanje nabavom uključuje definiciju pravila planiranja; sudionika planiranja, elemenata po kojima se provodi planiranje, vrste postupaka.
Sustav podržava verzioniranje plana nabave; početak formiranja plana nabave koncipiran je tako da se otvara ‘zaglavlje plana nabave’, plan nabave pojedine verzije vezan je na financijski plan određene verzije, ukoliko je isti implementiran na korisničkoj instalaciji.
Korisnici koji sudjeluju u izradi plana nabave unosom dokumenta ‘zahtjev za nabavu’ u sustavu kreiraju zahtjev, odnosno iskaz svojih potreba. Na temelju tako formiranih zahtjeva kreiraju se /definiraju konkretni predmeti nabave iz kojih se formira plan nabave.
Zaključenjem plana nabave moguće je provesti ispis Usvojenog plana nabave koji se objavljuje na Internet stranicama poslovnog subjekta, te niz daljnjih izvještaja po raznim pogledima/elementima samog plana nabave. Svaki predmet nabave u planu nabave opisan je financijskom adresom/proračunskim elementima iz kojih se planira financirati nabavaka promatranog pregleda. Pri izradi plana nabave kontinuirano se prati stanje financijske slike plana nabave u odnosu na financijski plan, ukoliko je isti implementiran, kako iznosi u planu nabave ne bi iskočili izvan okvira definiranom financijskim planom.
Verzioniranje plana nabave odvija se unosom dokumenta izmjene ili dopune predmeta nabave. Novoupisani dokumenti/poslovne promjene kreiraju novu verziju plana nabave.
Proces nabave moguće je započeti unosom dokumenta zahtjeva za pokretanje postupka ili direktnim unosom dokumenta odluka o početku postupka, čijim tijekom obrade se prati odvijanje samog postupka nabave. Dokumenti zahtjevnice za nabavom kreiraju se decentralizirano u sustavu te prolaze proces digitalne obrade i ovjere prije prihvaćanja ili odbijanja. Prihvaćanjem kreirane zahtjevnice procesi nabave nastavljaju se u centralnoj službi nabave automatskim kreiranjem/generiranjem narudžbenice po ugovor ili ponudi ili provođenjem odgovarajućeg postupka javne nabave.
Zaključenjem postupka nabave u sustavu se provodi ažuriranje dokumenata odluke o poništenju ili odabiru. Dokumentom odluke o pokretanju postupka prati se rezervacija sredstava plana nabave, dok se dokumentima o odabiru ili poništenju prati realizacija plana nabave i oslobađanje preostalih sredstava za daljnje korištenje (razlike sredstava između procijenjenog i ugovoreno, odnosno u slučaju odustajanja cijelog procijenjenog iznosa).
Završetkom procesa nabave ostvaruje se preduvjet za kreiranje nabavnih dokumenata; okvirnih sporazuma, ugovora, ugovora-narudžbenica koji pored osnovnih zapisa o zaglavlju dokumenta sadrže detaljni zapis financijske razrade koju su preuzeli iz ranije provedenog postupka/plana nabave.
Realizacija nabavnih dokumenata provodi se evidencijom i obradom sljedeće razine nabavnog dokumenta, izdavanjem narudžbenice po nadređenom ugovoru te vezom na pripadajući ulazni račun, ukoliko se u sustavu vode knjigovodstvene evidencije, kojim se prati realizacija financijske razrade nabavnog dokumenta.
Ukoliko u sustavu nije implementiran modul za računovodstvo i financije tada se realizacija nabavnih dokumenata može pratiti vezom na dokumente zapisnika o isporuci.
Modul Argosy NABAVA pruža podršku informatizaciji cjelovitog poslovnog procesa od pripreme plana nabave, preko postupaka nabave do praćenja realizacije nabavnih dokumenata čime se ostvaruje mogućnost kvalitetnijeg upravljanja poslovanjem cijelog poslovnog subjekta.
Standardni moduli
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav omogućava visoku razinu personalizacije korisničkog sučelja, izvješća i pregleda podataka, prilagođavajući radno okruženje individualnim potrebama korisnika. Dinamično sortiranje, grupiranje i višjezična podrška povećavaju produktivnost i jednostavnost korištenja u međunarodnim i višekorisničkim okruženjima.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Jedinstvena identifikacija svakog objekta i centralizirana administracija korisnika osiguravaju visoku razinu sigurnosti i transparentnosti u radu. Fleksibilan sustav autentikacije (Windows AD, LDAP) te mogućnost preciznog definiranja uloga i dozvola omogućuju učinkovito upravljanje pristupima i kontrolu nad poslovnim procesima.
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav omogućava visoku razinu personalizacije korisničkog sučelja, izvješća i pregleda podataka, prilagođavajući radno okruženje individualnim potrebama korisnika. Dinamično sortiranje, grupiranje i višjezična podrška povećavaju produktivnost i jednostavnost korištenja u međunarodnim i višekorisničkim okruženjima.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Jedinstvena identifikacija svakog objekta i centralizirana administracija korisnika osiguravaju visoku razinu sigurnosti i transparentnosti u radu. Fleksibilan sustav autentikacije (Windows AD, LDAP) te mogućnost preciznog definiranja uloga i dozvola omogućuju učinkovito upravljanje pristupima i kontrolu nad poslovnim procesima.
Više…
Centralizirano upravljanje matičnim podacima osigurava jedinstven izvor informacija, čime se eliminira dupliciranje i povećava točnost podataka u cijelom sustavu. Fleksibilna hijerarhijska struktura, višedruštveno knjigovodstvo i integrirani službeni šifarnici omogućuju potpunu usklađenost, jednostavno održavanje i efikasnu razmjenu podataka između organizacijskih cjelina.
Više…
UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA
Sustav omogućava jedinstvenu i sveobuhvatnu evidenciju podataka o zaposlenicima, od osnovnih matičnih informacija do detalja o kompetencijama, obrazovanju, odsutnostima i osobnoj dokumentaciji. Potpuna integracija s evidencijama radnog vremena, godišnjih odmora i plaćenih dopusta osigurava točnost obračuna primanja i transparentno praćenje ljudskih resursa u skladu sa zakonskim propisima.
OBRAČUN PLAĆA I NAGRAĐIVANJE DJELATNIKA
Modul za obračun plaća i drugog dohotka omogućava potpunu automatizaciju procesa – od definiranja vrsta primanja i obustava do formiranja JOPPD obrasca i knjiženja isplata. Fleksibilnost u konfiguraciji, podrška za sve vrste radnih odnosa i automatsko generiranje zakonskih izvještaja osiguravaju učinkovito, usklađeno i precizno nagrađivanje djelatnika.
Sustav omogućava potpunu digitalizaciju i automatizaciju procesa obrade putnih naloga — od unosa zahtjeva i akontacija do konačnog obračuna i knjiženja troškova. Integracija s financijsko-računovodstvenim modulom, mogućnost rada kroz self-servis sučelje te automatsko formiranje JOPPD obrasca osiguravaju transparentnost, točnost i uštedu vremena u svakodnevnom poslovanju.
Self Service modul zaposlenicima omogućuje jednostavan i siguran pristup osobnim podacima, platnim listama, planu i realizaciji radnog vremena putem individualne prijave i dozvola. Integrirana podrška za zahtjeve godišnjih odmora, plaćenih dopusta i putnih naloga povećava transparentnost i smanjuje administrativno opterećenje kadrovskih službi.
Web modul omogućuje distribuiranu obradu i ovjeru poslovne dokumentacije prema jasno definiranim procesima i ulogama korisnika, čime se postiže transparentnost i kontrola nad tijekovima odobravanja. Podrška za obradu radnog vremena, zahtjeva za odsutnost, putnih naloga i različitih poslovnih dokumenata omogućava digitalizaciju i ubrzanje poslovnih procesa na svim razinama organizacije.
Modul Argosy NABAVA pokriva cjelokupan proces upravljanja nabavom — od planiranja i kreiranja zahtjeva do realizacije ugovora, narudžbenica i praćenja isporuka. Sustav omogućuje verzioniranje planova nabave, praćenje financijskih ograničenja u realnom vremenu te digitalnu obradu i ovjeru zahtjevnica, čime se postiže transparentnost, učinkovitost i potpuna kontrola nad nabavnim procesima.
Modul omogućuje cjelovitu obradu svih financijsko-računovodstvenih procesa – od knjiženja poslovnih događaja, likvidature i upravljanja salda kontima do automatizirane obrade PDV-a, platnog prometa i JOPPD obrazaca. Integrirani mehanizmi automatizacije, praćenje dospjelih obveza i potraživanja, te podrška SEPA standardima i povezivost sa Središnjom državnom riznicom osiguravaju transparentno, učinkovito i zakonski usklađeno financijsko poslovanje.
Sustav omogućuje vođenje jedinstvenog registra projekata s potpunim skupom podataka o strukturi, vrijednosti, nositeljima i izvorima financiranja projekata. Povezivanje svake poslovne promjene s pripadajućim projektom te dostupnost kartice projekta i izvještaja po dokumentima ili stavkama omogućuju transparentno praćenje realizacije i učinkovit nadzor nad troškovima i prihodima.
Sustav omogućuje potpunu informatizaciju procesa upravljanja dugotrajnom imovinom — od klasifikacije i obračuna amortizacije do praćenja promjena vrijednosti i zaduženja osnovnih sredstava. Integracija s kadrovskim, računovodstvenim i financijskim modulima te detaljan izvještajni sustav osiguravaju točan uvid u stanje, povijest i plan amortizacije osnovnih sredstava i sitnog inventara.
Sustav omogućuje cjelovito praćenje skladišnog poslovanja — od zaprimanja i izdavanja materijala do inventure, kalkulacija i automatskog knjiženja u glavnu knjigu. Integracija s kadrovskim, financijskim i ugovornim evidencijama te detaljan izvještajni sustav osiguravaju potpun nadzor nad stanjem skladišta, zaduženjem djelatnika i materijalnim tokovima u realnom vremenu.
Nad temeljnim modulima ERP sustava Argosy izgrađena su vertikalna rješenja koja objedinjavanjem poslovnih procesa u različitim područjima stvaraju cjelovitu digitalnu platformu prilagođenu specifičnim industrijama. Ova rješenja omogućuju potpunu integraciju operativnih, financijskih i administrativnih procesa, čime se osigurava jedinstveni informacijski sustav koji povezuje sve razine poslovanja. Time se korisnicima omogućuje brže donošenje odluka, veća učinkovitost i dosljednost u upravljanju podacima i procesima.
Rješenje predstavlja skup integriranih aplikacija koje podržavaju poslovne procese vezane uz izvannastavne aktivnosti visokoškolskih ustanova te omogućuju učinkovito upravljanje projektima i studentskom referadom. Sustav je potpuno integriran sa svim procesima praćenja projekata u svim modulima poslovnog sustava Argosy, kao i Informacijskim sustavom visokih učilišta (ISVU), čime se osigurava jedinstvena i ažurna baza podataka za sve izvannastavne djelatnosti.
Rješenje obuhvaća integrirani sustav aplikacija za podršku poslovnim i medicinskim procesima u zdravstvenim ustanovama, u potpunosti povezano s ERP platformom Argosy u domenama ljudskih resursa, financija, imovine i materijala. Sustav digitalizira i povezuje sve procese – od planiranja, naručivanja i obrade pacijenata do laboratorijske, sestrinske i farmaceutske dokumentacije – omogućujući jedinstveni unos podataka, napredno izvještavanje i visoku razinu automatizacije medicinskih i administrativnih tijekova.
Više o Argosy MEDS
Standardni moduli
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav omogućava visoku razinu personalizacije korisničkog sučelja, izvješća i pregleda podataka, prilagođavajući radno okruženje individualnim potrebama korisnika. Dinamično sortiranje, grupiranje i višjezična podrška povećavaju produktivnost i jednostavnost korištenja u međunarodnim i višekorisničkim okruženjima.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Jedinstvena identifikacija svakog objekta i centralizirana administracija korisnika osiguravaju visoku razinu sigurnosti i transparentnosti u radu. Fleksibilan sustav autentikacije (Windows AD, LDAP) te mogućnost preciznog definiranja uloga i dozvola omogućuju učinkovito upravljanje pristupima i kontrolu nad poslovnim procesima.
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav omogućava visoku razinu personalizacije korisničkog sučelja, izvješća i pregleda podataka, prilagođavajući radno okruženje individualnim potrebama korisnika. Dinamično sortiranje, grupiranje i višjezična podrška povećavaju produktivnost i jednostavnost korištenja u međunarodnim i višekorisničkim okruženjima.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Jedinstvena identifikacija svakog objekta i centralizirana administracija korisnika osiguravaju visoku razinu sigurnosti i transparentnosti u radu. Fleksibilan sustav autentikacije (Windows AD, LDAP) te mogućnost preciznog definiranja uloga i dozvola omogućuju učinkovito upravljanje pristupima i kontrolu nad poslovnim procesima.
Centralizirano upravljanje matičnim podacima osigurava jedinstven izvor informacija, čime se eliminira dupliciranje i povećava točnost podataka u cijelom sustavu. Fleksibilna hijerarhijska struktura, višedruštveno knjigovodstvo i integrirani službeni šifarnici omogućuju potpunu usklađenost, jednostavno održavanje i efikasnu razmjenu podataka između organizacijskih cjelina.
UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA
Sustav omogućava jedinstvenu i sveobuhvatnu evidenciju podataka o zaposlenicima, od osnovnih matičnih informacija do detalja o kompetencijama, obrazovanju, odsutnostima i osobnoj dokumentaciji. Potpuna integracija s evidencijama radnog vremena, godišnjih odmora i plaćenih dopusta osigurava točnost obračuna primanja i transparentno praćenje ljudskih resursa u skladu sa zakonskim propisima.
OBRAČUN PLAĆA I NAGRAĐIVANJE DJELATNIKA
Modul za obračun plaća i drugog dohotka omogućava potpunu automatizaciju procesa – od definiranja vrsta primanja i obustava do formiranja JOPPD obrasca i knjiženja isplata. Fleksibilnost u konfiguraciji, podrška za sve vrste radnih odnosa i automatsko generiranje zakonskih izvještaja osiguravaju učinkovito, usklađeno i precizno nagrađivanje djelatnika.
Sustav omogućava potpunu digitalizaciju i automatizaciju procesa obrade putnih naloga — od unosa zahtjeva i akontacija do konačnog obračuna i knjiženja troškova. Integracija s financijsko-računovodstvenim modulom, mogućnost rada kroz self-servis sučelje te automatsko formiranje JOPPD obrasca osiguravaju transparentnost, točnost i uštedu vremena u svakodnevnom poslovanju.
Self Service modul zaposlenicima omogućuje jednostavan i siguran pristup osobnim podacima, platnim listama, planu i realizaciji radnog vremena putem individualne prijave i dozvola. Integrirana podrška za zahtjeve godišnjih odmora, plaćenih dopusta i putnih naloga povećava transparentnost i smanjuje administrativno opterećenje kadrovskih službi.
Web modul omogućuje distribuiranu obradu i ovjeru poslovne dokumentacije prema jasno definiranim procesima i ulogama korisnika, čime se postiže transparentnost i kontrola nad tijekovima odobravanja. Podrška za obradu radnog vremena, zahtjeva za odsutnost, putnih naloga i različitih poslovnih dokumenata omogućava digitalizaciju i ubrzanje poslovnih procesa na svim razinama organizacije.
Modul Argosy NABAVA pokriva cjelokupan proces upravljanja nabavom — od planiranja i kreiranja zahtjeva do realizacije ugovora, narudžbenica i praćenja isporuka. Sustav omogućuje verzioniranje planova nabave, praćenje financijskih ograničenja u realnom vremenu te digitalnu obradu i ovjeru zahtjevnica, čime se postiže transparentnost, učinkovitost i potpuna kontrola nad nabavnim procesima.
Modul omogućuje cjelovitu obradu svih financijsko-računovodstvenih procesa – od knjiženja poslovnih događaja, likvidature i upravljanja salda kontima do automatizirane obrade PDV-a, platnog prometa i JOPPD obrazaca. Integrirani mehanizmi automatizacije, praćenje dospjelih obveza i potraživanja, te podrška SEPA standardima i povezivost sa Središnjom državnom riznicom osiguravaju transparentno, učinkovito i zakonski usklađeno financijsko poslovanje.
Sustav omogućuje vođenje jedinstvenog registra projekata s potpunim skupom podataka o strukturi, vrijednosti, nositeljima i izvorima financiranja projekata. Povezivanje svake poslovne promjene s pripadajućim projektom te dostupnost kartice projekta i izvještaja po dokumentima ili stavkama omogućuju transparentno praćenje realizacije i učinkovit nadzor nad troškovima i prihodima.
Sustav omogućuje potpunu informatizaciju procesa upravljanja dugotrajnom imovinom — od klasifikacije i obračuna amortizacije do praćenja promjena vrijednosti i zaduženja osnovnih sredstava. Integracija s kadrovskim, računovodstvenim i financijskim modulima te detaljan izvještajni sustav osiguravaju točan uvid u stanje, povijest i plan amortizacije osnovnih sredstava i sitnog inventara.
Sustav omogućuje cjelovito praćenje skladišnog poslovanja — od zaprimanja i izdavanja materijala do inventure, kalkulacija i automatskog knjiženja u glavnu knjigu. Integracija s kadrovskim, financijskim i ugovornim evidencijama te detaljan izvještajni sustav osiguravaju potpun nadzor nad stanjem skladišta, zaduženjem djelatnika i materijalnim tokovima u realnom vremenu.
Nad temeljnim modulima ERP sustava Argosy izgrađena su vertikalna rješenja koja objedinjavanjem poslovnih procesa u različitim područjima stvaraju cjelovitu digitalnu platformu prilagođenu specifičnim industrijama. Ova rješenja omogućuju potpunu integraciju operativnih, financijskih i administrativnih procesa, čime se osigurava jedinstveni informacijski sustav koji povezuje sve razine poslovanja. Time se korisnicima omogućuje brže donošenje odluka, veća učinkovitost i dosljednost u upravljanju podacima i procesima.
Rješenje predstavlja skup integriranih aplikacija koje podržavaju poslovne procese vezane uz izvannastavne aktivnosti visokoškolskih ustanova te omogućuju učinkovito upravljanje projektima i studentskom referadom. Sustav je potpuno integriran sa svim procesima praćenja projekata u svim modulima poslovnog sustava Argosy, kao i Informacijskim sustavom visokih učilišta (ISVU), čime se osigurava jedinstvena i ažurna baza podataka za sve izvannastavne djelatnosti.
Rješenje obuhvaća integrirani sustav aplikacija za podršku poslovnim i medicinskim procesima u zdravstvenim ustanovama, u potpunosti povezano s ERP platformom Argosy u domenama ljudskih resursa, financija, imovine i materijala. Sustav digitalizira i povezuje sve procese – od planiranja, naručivanja i obrade pacijenata do laboratorijske, sestrinske i farmaceutske dokumentacije – omogućujući jedinstveni unos podataka, napredno izvještavanje i visoku razinu automatizacije medicinskih i administrativnih tijekova.
Više o Argosy MEDS