UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA
Sustav pruža podršku za jedinstvenu evidenciju matičnih podataka osoba, neovisno o kontekstu u kojem će se ista dalje koristiti u sustavu (kao radnik, korisnik ugovora o djelu, analitika u knjigovodstvenim evidencijama i sl.). Uz matične podatke osobe za radnika je omogućeno voditi podatke o članovima obitelji, poreznim olakšicama, obrazovanju, stručnoj spremi, kompetencijama, dodatnim znanjima i sl. Korisnik može samostalno definirati vrste podataka i evidencija koje će pratiti u vlastitoj kadrovskoj evidenciji.
U informacijskom sustavu nužno je voditi osnovne kadrovske evidencije s obzirom da su site izvor podataka za prijavu i kreiranje korisničkih dozvola u sustavu, upotrebu analitike radnika u obradi putnih naloga te distribuiranoj obradi/ovjeri poslovne dokumentacije.
U sustavu je potrebno voditi evidenciju odsutnosti u vidu bolovanja na detaljnoj razini kao podlogu za ispravan obračun primanja, dok se podaci o ostalim odsutnostima, bilježe kao primanja s obzirom na činjenicu da se takve analitičke evidencije o prisutnosti / odsutnosti mogu voditi u vanjskom sustavu. Ukoliko klijent ne posjeduje vanjski sustav za evidenciju prisutnosti, sve nužne funkcije koje propisuje zakon i koje omogućavaju automatizaciju procesa obračuna plaća, nalaze se u sustavu Argosy.
Sustav pruža mogućnost evidencije raznih osobnih dokumenata i pohranu priloga (skenirane original dokumentacije) kao što su osobna iskaznica, vozačka dozvola, razni certifikati i sl. kao i sustav upozorenja na istek rokova valjanosti unesene dokumentacije.
Sustav za evidenciju radnog vremena u cijelosti je integriran s pratećim evidencijama za praćenje odsutnosti s rada kao što su bolovanja, godišnji odmori i plaćeni dopusti.
Zakonski uvjeti, uvjeti iz kolektivnog ugovora kao i osobni podaci djelatnika podloga su za izradu plana godišnjih odmora, izdavanje odgovarajućih rješenja za korištenje godišnjeg odmora i praćenje realizacije godišnjeg odmora na razini organizacijske cjeline te na razini pojedinog djelatnika u sustavu. Posebna evidencija prava vodi se za odsutnosti tipa plaćeni dopust, a sustavom zahtjeva za korištenje plaćenog dopusta i evidencije realizacije prati se realizacija koja je podloga za povezanu isplata odgovarajućih primanja.
Podržana je mogućnost praćenja edukacije (školovanja, seminari i sl) po djelatniku, u smislu praćenja vrste edukacije, trajanja, ishoda te pripadajućih troškova.
NAGRAĐIVANJE DJELATNIKA
Sustav podržava obračun plaće i drugog dohotka za sve vrste radnih odnosa koje susrećemo u zakonskom okviru RH. Programskim modulom za obračun plaće i drugog dohotka podržano je potpuno samostalno upravljanje postavkama sustava (vrste primanja, naknada, obustava..), više različitih tipova obračuna tijekom mjeseca, automatsko formiranje i provođenje isplate, formiranje JOPPD obrasca, automatsko knjiženje provedenih isplata po pravilima koje samostalno definira ključni korisnik sustava. Sustavom je podržano formiranje svih zakonski zahtijevanih izvještaja/obrazaca.
PORTAL ZAPOSLENIKA – SELFSERVICE FUNKCIJE UVIDA
Argosy self service modul uključuje slijedeće funkcionalnosti usmjerene na uvid u osobne podatke prijavljenog djelatnika.
Prijava svakog zaposlenika provodi se sukladno prethodno kreiranom korisničkom imenu i lozinci te dozvolama za pristup određenom skupu funkcionalnosti sustava.
Osnovne funkcije iz pozicije zaposlenika
- Prikaz matičnih podataka prijavljenog zaposlenika
- Prikaz podataka o platnim listama za sve vrste isplata kroz vrijeme
- Izvoz podataka o platnim listama za zadano razdoblje
- Uvid u plan radnog vremena
- Uvid u realizaciju radnog vremena
- Podrška procesu zahtjeva i obrade godišnjih odmora i plaćenih dopusta
- Podrška procesu otvaranja i obrade putnih naloga
Standardni moduli
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav omogućava visoku razinu personalizacije korisničkog sučelja, izvješća i pregleda podataka, prilagođavajući radno okruženje individualnim potrebama korisnika. Dinamično sortiranje, grupiranje i višjezična podrška povećavaju produktivnost i jednostavnost korištenja u međunarodnim i višekorisničkim okruženjima.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Jedinstvena identifikacija svakog objekta i centralizirana administracija korisnika osiguravaju visoku razinu sigurnosti i transparentnosti u radu. Fleksibilan sustav autentikacije (Windows AD, LDAP) te mogućnost preciznog definiranja uloga i dozvola omogućuju učinkovito upravljanje pristupima i kontrolu nad poslovnim procesima.
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav omogućava visoku razinu personalizacije korisničkog sučelja, izvješća i pregleda podataka, prilagođavajući radno okruženje individualnim potrebama korisnika. Dinamično sortiranje, grupiranje i višjezična podrška povećavaju produktivnost i jednostavnost korištenja u međunarodnim i višekorisničkim okruženjima.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Jedinstvena identifikacija svakog objekta i centralizirana administracija korisnika osiguravaju visoku razinu sigurnosti i transparentnosti u radu. Fleksibilan sustav autentikacije (Windows AD, LDAP) te mogućnost preciznog definiranja uloga i dozvola omogućuju učinkovito upravljanje pristupima i kontrolu nad poslovnim procesima.
Više…
Centralizirano upravljanje matičnim podacima osigurava jedinstven izvor informacija, čime se eliminira dupliciranje i povećava točnost podataka u cijelom sustavu. Fleksibilna hijerarhijska struktura, višedruštveno knjigovodstvo i integrirani službeni šifarnici omogućuju potpunu usklađenost, jednostavno održavanje i efikasnu razmjenu podataka između organizacijskih cjelina.
Više…
UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA
Sustav omogućava jedinstvenu i sveobuhvatnu evidenciju podataka o zaposlenicima, od osnovnih matičnih informacija do detalja o kompetencijama, obrazovanju, odsutnostima i osobnoj dokumentaciji. Potpuna integracija s evidencijama radnog vremena, godišnjih odmora i plaćenih dopusta osigurava točnost obračuna primanja i transparentno praćenje ljudskih resursa u skladu sa zakonskim propisima.
OBRAČUN PLAĆA I NAGRAĐIVANJE DJELATNIKA
Modul za obračun plaća i drugog dohotka omogućava potpunu automatizaciju procesa – od definiranja vrsta primanja i obustava do formiranja JOPPD obrasca i knjiženja isplata. Fleksibilnost u konfiguraciji, podrška za sve vrste radnih odnosa i automatsko generiranje zakonskih izvještaja osiguravaju učinkovito, usklađeno i precizno nagrađivanje djelatnika.
Sustav omogućava potpunu digitalizaciju i automatizaciju procesa obrade putnih naloga — od unosa zahtjeva i akontacija do konačnog obračuna i knjiženja troškova. Integracija s financijsko-računovodstvenim modulom, mogućnost rada kroz self-servis sučelje te automatsko formiranje JOPPD obrasca osiguravaju transparentnost, točnost i uštedu vremena u svakodnevnom poslovanju.
Self Service modul zaposlenicima omogućuje jednostavan i siguran pristup osobnim podacima, platnim listama, planu i realizaciji radnog vremena putem individualne prijave i dozvola. Integrirana podrška za zahtjeve godišnjih odmora, plaćenih dopusta i putnih naloga povećava transparentnost i smanjuje administrativno opterećenje kadrovskih službi.
Web modul omogućuje distribuiranu obradu i ovjeru poslovne dokumentacije prema jasno definiranim procesima i ulogama korisnika, čime se postiže transparentnost i kontrola nad tijekovima odobravanja. Podrška za obradu radnog vremena, zahtjeva za odsutnost, putnih naloga i različitih poslovnih dokumenata omogućava digitalizaciju i ubrzanje poslovnih procesa na svim razinama organizacije.
Modul Argosy NABAVA pokriva cjelokupan proces upravljanja nabavom — od planiranja i kreiranja zahtjeva do realizacije ugovora, narudžbenica i praćenja isporuka. Sustav omogućuje verzioniranje planova nabave, praćenje financijskih ograničenja u realnom vremenu te digitalnu obradu i ovjeru zahtjevnica, čime se postiže transparentnost, učinkovitost i potpuna kontrola nad nabavnim procesima.
Modul omogućuje cjelovitu obradu svih financijsko-računovodstvenih procesa – od knjiženja poslovnih događaja, likvidature i upravljanja salda kontima do automatizirane obrade PDV-a, platnog prometa i JOPPD obrazaca. Integrirani mehanizmi automatizacije, praćenje dospjelih obveza i potraživanja, te podrška SEPA standardima i povezivost sa Središnjom državnom riznicom osiguravaju transparentno, učinkovito i zakonski usklađeno financijsko poslovanje.
Sustav omogućuje vođenje jedinstvenog registra projekata s potpunim skupom podataka o strukturi, vrijednosti, nositeljima i izvorima financiranja projekata. Povezivanje svake poslovne promjene s pripadajućim projektom te dostupnost kartice projekta i izvještaja po dokumentima ili stavkama omogućuju transparentno praćenje realizacije i učinkovit nadzor nad troškovima i prihodima.
Sustav omogućuje potpunu informatizaciju procesa upravljanja dugotrajnom imovinom — od klasifikacije i obračuna amortizacije do praćenja promjena vrijednosti i zaduženja osnovnih sredstava. Integracija s kadrovskim, računovodstvenim i financijskim modulima te detaljan izvještajni sustav osiguravaju točan uvid u stanje, povijest i plan amortizacije osnovnih sredstava i sitnog inventara.
Sustav omogućuje cjelovito praćenje skladišnog poslovanja — od zaprimanja i izdavanja materijala do inventure, kalkulacija i automatskog knjiženja u glavnu knjigu. Integracija s kadrovskim, financijskim i ugovornim evidencijama te detaljan izvještajni sustav osiguravaju potpun nadzor nad stanjem skladišta, zaduženjem djelatnika i materijalnim tokovima u realnom vremenu.
Nad temeljnim modulima ERP sustava Argosy izgrađena su vertikalna rješenja koja objedinjavanjem poslovnih procesa u različitim područjima stvaraju cjelovitu digitalnu platformu prilagođenu specifičnim industrijama. Ova rješenja omogućuju potpunu integraciju operativnih, financijskih i administrativnih procesa, čime se osigurava jedinstveni informacijski sustav koji povezuje sve razine poslovanja. Time se korisnicima omogućuje brže donošenje odluka, veća učinkovitost i dosljednost u upravljanju podacima i procesima.
Rješenje predstavlja skup integriranih aplikacija koje podržavaju poslovne procese vezane uz izvannastavne aktivnosti visokoškolskih ustanova te omogućuju učinkovito upravljanje projektima i studentskom referadom. Sustav je potpuno integriran sa svim procesima praćenja projekata u svim modulima poslovnog sustava Argosy, kao i Informacijskim sustavom visokih učilišta (ISVU), čime se osigurava jedinstvena i ažurna baza podataka za sve izvannastavne djelatnosti.
Rješenje obuhvaća integrirani sustav aplikacija za podršku poslovnim i medicinskim procesima u zdravstvenim ustanovama, u potpunosti povezano s ERP platformom Argosy u domenama ljudskih resursa, financija, imovine i materijala. Sustav digitalizira i povezuje sve procese – od planiranja, naručivanja i obrade pacijenata do laboratorijske, sestrinske i farmaceutske dokumentacije – omogućujući jedinstveni unos podataka, napredno izvještavanje i visoku razinu automatizacije medicinskih i administrativnih tijekova.
Više o Argosy MEDS