UPRAVLJANJE MATIČNIM PODACIMA SUSTAVA
Upravljanje matičnim podacima integralnog poslovnog sustava odvija se na jednom mjestu. Samo određeni korisnici sustava imaju dozvolu za ažuriranje matičnih podataka, dok ostali korisnici sustava imaju mogućnost uvida u matične podatke i daljnjeg korištenja podataka u svojim poslovnim područjima. Podatak se u sustav unosi samo jednom na mjestu na kojem nastaje. Neposredno po ažuriranju matičnih podataka isti su dostupni svim korisnicima koji imaju dozvole za uvid/upotrebu podatka.
Sustav omogućava dinamičko kreiranje hijerarhijske organizacijske strukture, korisnik samostalno definira proizvoljan broj hijerarhijskih nivoa organizacijskih jedinica u sustavu, njihovu međusobnu ovisnost uz neovisnu definiciju mjesta troška/prihoda.
Sustav podržava mogućnost istovremenog vođenja poslovnih knjiga više organizacija/društava.
Službeni šifarnici država, valuta, pošta, općina sastavni su dio isporuke rješenja.
Daljnje ažuriranje sadržaja svih šifarnika u odgovorenosti je nadležnih korisnika sustava.
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav pruža podršku za korisničko definiranje sučelja, stilova i zaglavlja izvješća, mogućnost izvoza podataka s pregleda podataka u sustavu kao i pohrane izvještaja u svim relevantnim formatima.
Sustav pruža korisniku mogućnost samostalnog definiranje objekata, izbornika i alatne trake.
Sustav pruža podršku za samostalno i dinamičko sortiranje podataka, definiranje rasporeda i prikaza podataka u pregledima, grupiranje podataka u pregledima i izvješćima.
Sustav podržava višejezičnost.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Svaki objekt (ekran, program, izvješće, izbornik) u sustavu jednoznačno je identificiran. Omogućeno je samostalno kreiranje uloga i dozvola za rad u sustavu. Administracija korisnika sustava i njihovih dozvola odvija se na jednom mjestu. Autentikacija korisnika korištenjem internog ili vanjskog autentikacijskog mehanizma (Windows AD, LDAP).
MODUL ZA SAMOSTALNU IZRADU IZVJEŠTAJA
Sustav korisniku pruža mogućnost za samostalnu izradu izvještaja nad podacima zabilježenim u poslovnom sustavu. Izvori podataka strukturirani su na način da korisnik ovisno o poslovnoj temi ima mogućnost izbora atributa koje uključuje u novi izvještaj, model hijerarhijskog grupiranja i sumiranja podataka. Sustav korisniku pruža mogućnost samostalnog grafičkog uređivanja izvještaja koje kreira u smislu izbora orijentacije i veličine papira, vrste i veličine fonta, boja, veličine polja za prikaz izabranih podataka, grafički prikaz podataka te mogućnost uključivanja pripremljenog grafičkog prikaza u tijelo izvještaja.
Korištenje kreiranih izvještaja omogućeno je kroz standardne objekte poslovnog sustava i to za zadanog korisnika ili za sve korisnike u sustavu sukladno definiranim ovlastima. Podaci koji su rezultat kreiranog izvještaja prikazuju se kao pregled podataka u tabelarnom obliku koji se dalje može izvesti u excel za eventualnu daljnju obradu kao i omogućiti ispis ili pregled pripremljenog ispisa na zaslonu uz daljnji export u jednom od standardnih formata (pdf, excel..).
Standardni moduli
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav omogućava visoku razinu personalizacije korisničkog sučelja, izvješća i pregleda podataka, prilagođavajući radno okruženje individualnim potrebama korisnika. Dinamično sortiranje, grupiranje i višjezična podrška povećavaju produktivnost i jednostavnost korištenja u međunarodnim i višekorisničkim okruženjima.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Jedinstvena identifikacija svakog objekta i centralizirana administracija korisnika osiguravaju visoku razinu sigurnosti i transparentnosti u radu. Fleksibilan sustav autentikacije (Windows AD, LDAP) te mogućnost preciznog definiranja uloga i dozvola omogućuju učinkovito upravljanje pristupima i kontrolu nad poslovnim procesima.
I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
KORISNIČKO ISKUSTVO
Sustav omogućava visoku razinu personalizacije korisničkog sučelja, izvješća i pregleda podataka, prilagođavajući radno okruženje individualnim potrebama korisnika. Dinamično sortiranje, grupiranje i višjezična podrška povećavaju produktivnost i jednostavnost korištenja u međunarodnim i višekorisničkim okruženjima.
UPRAVLJANJE SUSTAVOM
Jedinstvena identifikacija svakog objekta i centralizirana administracija korisnika osiguravaju visoku razinu sigurnosti i transparentnosti u radu. Fleksibilan sustav autentikacije (Windows AD, LDAP) te mogućnost preciznog definiranja uloga i dozvola omogućuju učinkovito upravljanje pristupima i kontrolu nad poslovnim procesima.
Centralizirano upravljanje matičnim podacima osigurava jedinstven izvor informacija, čime se eliminira dupliciranje i povećava točnost podataka u cijelom sustavu. Fleksibilna hijerarhijska struktura, višedruštveno knjigovodstvo i integrirani službeni šifarnici omogućuju potpunu usklađenost, jednostavno održavanje i efikasnu razmjenu podataka između organizacijskih cjelina.
UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA
Sustav omogućava jedinstvenu i sveobuhvatnu evidenciju podataka o zaposlenicima, od osnovnih matičnih informacija do detalja o kompetencijama, obrazovanju, odsutnostima i osobnoj dokumentaciji. Potpuna integracija s evidencijama radnog vremena, godišnjih odmora i plaćenih dopusta osigurava točnost obračuna primanja i transparentno praćenje ljudskih resursa u skladu sa zakonskim propisima.
OBRAČUN PLAĆA I NAGRAĐIVANJE DJELATNIKA
Modul za obračun plaća i drugog dohotka omogućava potpunu automatizaciju procesa – od definiranja vrsta primanja i obustava do formiranja JOPPD obrasca i knjiženja isplata. Fleksibilnost u konfiguraciji, podrška za sve vrste radnih odnosa i automatsko generiranje zakonskih izvještaja osiguravaju učinkovito, usklađeno i precizno nagrađivanje djelatnika.
Sustav omogućava potpunu digitalizaciju i automatizaciju procesa obrade putnih naloga — od unosa zahtjeva i akontacija do konačnog obračuna i knjiženja troškova. Integracija s financijsko-računovodstvenim modulom, mogućnost rada kroz self-servis sučelje te automatsko formiranje JOPPD obrasca osiguravaju transparentnost, točnost i uštedu vremena u svakodnevnom poslovanju.
Self Service modul zaposlenicima omogućuje jednostavan i siguran pristup osobnim podacima, platnim listama, planu i realizaciji radnog vremena putem individualne prijave i dozvola. Integrirana podrška za zahtjeve godišnjih odmora, plaćenih dopusta i putnih naloga povećava transparentnost i smanjuje administrativno opterećenje kadrovskih službi.
Web modul omogućuje distribuiranu obradu i ovjeru poslovne dokumentacije prema jasno definiranim procesima i ulogama korisnika, čime se postiže transparentnost i kontrola nad tijekovima odobravanja. Podrška za obradu radnog vremena, zahtjeva za odsutnost, putnih naloga i različitih poslovnih dokumenata omogućava digitalizaciju i ubrzanje poslovnih procesa na svim razinama organizacije.
Modul Argosy NABAVA pokriva cjelokupan proces upravljanja nabavom — od planiranja i kreiranja zahtjeva do realizacije ugovora, narudžbenica i praćenja isporuka. Sustav omogućuje verzioniranje planova nabave, praćenje financijskih ograničenja u realnom vremenu te digitalnu obradu i ovjeru zahtjevnica, čime se postiže transparentnost, učinkovitost i potpuna kontrola nad nabavnim procesima.
Modul omogućuje cjelovitu obradu svih financijsko-računovodstvenih procesa – od knjiženja poslovnih događaja, likvidature i upravljanja salda kontima do automatizirane obrade PDV-a, platnog prometa i JOPPD obrazaca. Integrirani mehanizmi automatizacije, praćenje dospjelih obveza i potraživanja, te podrška SEPA standardima i povezivost sa Središnjom državnom riznicom osiguravaju transparentno, učinkovito i zakonski usklađeno financijsko poslovanje.
Sustav omogućuje vođenje jedinstvenog registra projekata s potpunim skupom podataka o strukturi, vrijednosti, nositeljima i izvorima financiranja projekata. Povezivanje svake poslovne promjene s pripadajućim projektom te dostupnost kartice projekta i izvještaja po dokumentima ili stavkama omogućuju transparentno praćenje realizacije i učinkovit nadzor nad troškovima i prihodima.
Sustav omogućuje potpunu informatizaciju procesa upravljanja dugotrajnom imovinom — od klasifikacije i obračuna amortizacije do praćenja promjena vrijednosti i zaduženja osnovnih sredstava. Integracija s kadrovskim, računovodstvenim i financijskim modulima te detaljan izvještajni sustav osiguravaju točan uvid u stanje, povijest i plan amortizacije osnovnih sredstava i sitnog inventara.
Sustav omogućuje cjelovito praćenje skladišnog poslovanja — od zaprimanja i izdavanja materijala do inventure, kalkulacija i automatskog knjiženja u glavnu knjigu. Integracija s kadrovskim, financijskim i ugovornim evidencijama te detaljan izvještajni sustav osiguravaju potpun nadzor nad stanjem skladišta, zaduženjem djelatnika i materijalnim tokovima u realnom vremenu.
Nad temeljnim modulima ERP sustava Argosy izgrađena su vertikalna rješenja koja objedinjavanjem poslovnih procesa u različitim područjima stvaraju cjelovitu digitalnu platformu prilagođenu specifičnim industrijama. Ova rješenja omogućuju potpunu integraciju operativnih, financijskih i administrativnih procesa, čime se osigurava jedinstveni informacijski sustav koji povezuje sve razine poslovanja. Time se korisnicima omogućuje brže donošenje odluka, veća učinkovitost i dosljednost u upravljanju podacima i procesima.
Rješenje predstavlja skup integriranih aplikacija koje podržavaju poslovne procese vezane uz izvannastavne aktivnosti visokoškolskih ustanova te omogućuju učinkovito upravljanje projektima i studentskom referadom. Sustav je potpuno integriran sa svim procesima praćenja projekata u svim modulima poslovnog sustava Argosy, kao i Informacijskim sustavom visokih učilišta (ISVU), čime se osigurava jedinstvena i ažurna baza podataka za sve izvannastavne djelatnosti.
Rješenje obuhvaća integrirani sustav aplikacija za podršku poslovnim i medicinskim procesima u zdravstvenim ustanovama, u potpunosti povezano s ERP platformom Argosy u domenama ljudskih resursa, financija, imovine i materijala. Sustav digitalizira i povezuje sve procese – od planiranja, naručivanja i obrade pacijenata do laboratorijske, sestrinske i farmaceutske dokumentacije – omogućujući jedinstveni unos podataka, napredno izvještavanje i visoku razinu automatizacije medicinskih i administrativnih tijekova.
Više o Argosy MEDS